プライバシー・ポリシー

河川技術者教育振興機構 個人情報・機密情報取扱方針

一般財団法人河川技術者教育振興機構(以下、「当機構」という。)は、個人情報及び機密情報の適正な取扱いの確保に努めるため、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報・機密情報取扱方針を定め、これを実行し維持・改善します。

1.個人情報の範囲
当機構の事業活動の過程で取得した、個人を特定できる情報を範囲とします。具体的には、当機構が事業活動の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して取得した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます)を個人情報保護の対象範囲とします。
2.個人情報の利用目的
当機構の事業活動の過程で取得した個人情報を、資格試験受験者や講習受講者の名簿作成、郵送やメール等による連絡、資格取得者との連絡など当機構の事業活動とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用及び同意を得た情報に限りホームページに掲載し公表させていただきます。
3.目的外利用の禁止
当機構は、ご本人による事前の同意を得ることなく上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱うこと(「目的外利用」)はいたしません。
4.個人情報の取得手段
当機構は、当機構事業活動の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面、電子媒体、ウェブ等を介して取得いたします。
5.個人情報の管理
(1)当機構は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
(2)当機構は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3)当機構は、個人情報を適正な管理の下以外では持ち出さず、外部へ送信すること等により漏洩させません。
(4)当機構は、個人情報を共同利用し、または、個人情報の取扱いを委託する場合には、その個人情報を取扱う者が、前記(1)、(2)及び(3)の事項を遵守するよう、適正な監督を行います。
6.機密情報の範囲
当機構の事業における情報のうち、実施前の試験問題等の機密扱いを要する情報を範囲とします。
7.機密情報の管理
(1)当機構は、機密情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス、書類の盗難、紛失等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(2)当機構は、機密情報を適正な管理の下以外では持ち出さず、外部へ送信すること等により漏洩させません。
(3)当機構は、機密情報の取扱いを委託する場合には、その機密情報を取扱う者が、前記(1)及び(2)の事項を遵守するよう、適正な監督を行います。
8.継続的な改善
当機構は、内部に個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報・機密情報取扱規程等)を確立し、実施し、これを維持するとともに継続的に改善します。
9.個人情報に関する苦情・相談、利用停止
ご本人から、登録されている個人情報について苦情・相談があった場合は、迅速かつ適切に対応いたします。
また、資格の登録抹消等の理由により個人情報の利用停止を求められた場合には、適切に利用停止又は削除等の手続きをさせていただきます。
当機構が保有する個人情報の取り扱い、および苦情・相談に関するお問い合わせ先並びに個人情報・機密情報取扱方針に関するお問合せ先は、以下のとおりです。

■個人情報保護担当窓口
一般財団法人 河川技術者教育振興機構 事務局
問い合わせフォーム

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